Ser parte de la organización de la conferencia de biofarmacéuticos, Trius Therapeutics, ha sido todo un obsequio para mi. Una vez más realicé parte de las labores globales que contempla ser asistente del Project Manager en la operativa, más allá de mi labor definida en este evento como coordinadora de transportes. Llevé a cabo las tareas propias durante el evento resolviendo aquellos cambios de última hora, a los cuales nunca estamos libres!!. La supervisión del desarrollo del programa, cumplimiento de horarios, hospitality desk, asistencia, traslados privados y grupales, cambios de itinerarios, peticiones especiales de los clientes, food & beverage… aunque he de decir que en esta ocasión todo fue como la seda y sin mas preocupaciones que el tiempo climático, ya que si llovía, el programa de ruta planificado para el grupo sufriría cambios.
Todo un enriquecimiento como asistente del Project Manager
La conferencia transcurrió a la perfección, con un cuidado programa y un equipo excelente. La pulcritud del Project Manager en la creación del programa, la simpatía y versatilidad de toda la organización así como el carácter afable del cliente hizo que toda la ejecución del programa se llevara a cabo con brillante esplendor. Así da gusto trabajar!!
Un grupo con una gran diversidad cultural
Un ambiente espléndido de trabajo, que me permitió tener unas vivencias enriquecedoras con la diversidad de grupos asistentes (rusos, alemanes, polacos, españoles, americanos). Los momentos de relax y la sintonía creada entre nosotros fueron fantásticos. Siempre me resultó simpático contar chistes y oir las historias con ese doble juego de palabras de otros idiomas y del mío propio… siempre se aprende algo y esta vez pude verificar una vez más que la gente competente tiene un gran sentido del humor y llegar a reírse de uno mismo es una virtud asombrosa,… te puede ayudar incluso a salir de grandes apuros, no lo creen así?
Momentos gratos compartidos también durante la impresionante visita nocturna privada a la Mezquita de Cordoba, visita obligada a este monumento del Patrimonio de la Humanidad, donde durante una hora pudimos trasladarnos a otra época y algunos incluso fuimos capaces de soñar entre aquellos muros y paredes mágicas impregnadas de una arquitectura de tal belleza y un aura de misticismo llegándonos a convertir en príncipes y princesas.
El grupo incluso tuvo la oportunidad de pasear por la feria medieval de Córdoba y disfrutar de teatros de marionetas, juegos malabares, degustaciones deliciosas,… festejo que la casualidad quiso que coincidiera en fechas con la conferencia.
La cena de gala tuvo una aceptación increíble donde todos los invitados disfrutaron y consiguieron desconectar de una intensa jornada de trabajo.
Una sede de diseño y de primer nivel para la mejor organización
No puedo dejar de mencionar la espectacularidad de nuestro alojamiento, el hotel AC Palacio, con una arquitectura sorprendente la cual me llamó la atención aún sin ser entendida en este arte por su rostro tan impactante. Gran nivel por su diseño siendo el número uno en España y mencionable entre los primeros en todo el mundo.
Importante en el desarrollo y cierre exitoso del evento para una buena imagen de coordinación y organización perfecta, fue el gran trato, flexible y rápido de alto nivel en la recepción y en el departamento de food and beverage. Un comportamiento profesional sin dejar en el olvido el brillante factor humano de su responsable a quien desde aquí le envío un saludo. ¡Gracias por la hospitalidad durante la estancia!
