La empresa de origen alemán Metro Group, líder en distribución mundial, celebró en mayo de 2011 una conferencia para altos directivos en Sevilla, cita a la que acudieron 700 personas procedentes de los más de 30 países en los tiene establecimientos la compañía, siendo altamente reconocidos Makro Cash & Carry y Media Markt.
La coordinación de este multitudinario y novedoso evento supuso todo un reto para el equipo de organización, con el que colaboré como asistente de Project Management, apoyando la logística y los transportes en el transcurso de esta Conferencia.
Impresionante despliegue tecnológico
El Hotel Barceló Gran Renacimiento***** acogió este singular evento, que sorprendió a los asistentes por su puesta en escena, con una proyección en 270˚ del video corporativo que Metro Group preparó para la ocasión. Las nuevas tecnologías fueron protagonistas también por el uso del Ipod Touch, que fueron entregados a los 700 asistentes para descargar y visualizar todos los contenidos, tanto de trabajo como de ocio, en constante actualización.
Un desafío más para AJC Event Freelance
Una experiencia realmente singular que quedará en la retina de mis eventos como AJC Events Freelance, donde el lema hacia los directivos presentes “Cambios. Desafíos. Posibilidades.” ilustró sus metas y expectativas de negocio, y sin duda también las mías.
No hubo mayor desafío que coordinar los traslados de ese gran número de asistentes, 700 personas, repartidas en casi 20 autobuses, coordinación de traslados nada fácil , con horarios solapados y destinos diversos, toda una complejidad que supe resolver sin problemas. Labor que se sumaba a todo el resto de servicios prestados para el evento resolviendo como siempre todas las particularidades y situaciones que iban surgiendo. Un evento complicado del que hoy sólo queda buena imagen, lo cual es algo verdaderamente gratificante para un asistente de Project Management que debe estar siempre resolviendo todas las tareas y atento a todo.
